Charte relative au traitement de vos données personnelles
La présente charte d’informations relative à la collecte et au traitement des données personnelles (ci-après désigné « Charte ») a pour objectif de vous renseigner sur le traitement de vos données dans le cadre votre candidature à un poste et de sa gestion.
Vous êtes informé(e) que les réponses du formulaire correspondant aux champs munis d'un astérisque sont obligatoires et le défaut de réponse est susceptible de compromettre le suivi de votre candidature. Dans les autres cas, elles sont facultatives et sans conséquence pour l'examen de votre dossier.
Le traitement des données personnelles est mis en œuvre conformément à la réglementation applicable et, en particulier au Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement de données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après « RGPD ») et à la loi n°78-17 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.
Pour toute question ou demande relative au traitement des données personnelles, vous pouvez adresser un email à notre Délégué à la Protection des données (« DPO ») à l’adresse électronique suivante : dpo@groupe-igs.fr.
L’information sur le traitement de vos données se présente de la façon suivante :
Le responsable du traitement de vos données
Le responsable du traitement de vos données personnelles est le Groupe IGS (association régie par la loi du 1er juillet 1901, dont le siège social est 1 rue Jacques Bingen, 75017 Paris).
Catégories de données personnelles traitées par le responsable de traitement
En complétant le formulaire sur ce site, vous êtes informé(e) que le Groupe IGS, en qualité de responsable de traitement, est amené à collecter et traiter des informations personnelles vous concernant dans sa base de données, à savoir, vos nom, prénoms, adresse personnelle, numéro de téléphone, formation, expérience professionnelle, diplômes, distinctions, compte-rendu d'entretiens etc, et plus largement toute information et données personnelles que vous communiquerez spontanément dans le cadre de votre candidature.
Le Groupe IGS vous informe qu’il pourra également enrichir votre profil avec des informations vous concernant, à savoir des informations collectées (i) lors de ses échanges avec vous, qu’ils soient écrits, téléphoniques ou qu’il s’agisse d’entretiens physiques et (ii) depuis les réseaux sociaux professionnel ou depuis toute source d’information publique, lorsque ces informations sont utiles à la gestion de votre candidature.
Finalités et bases légales du traitement de vos données
Les informations renseignées font l’objet d'un traitement informatique destiné à la gestion de votre candidature. Vos données pourront également être intégrées à une CVthèque, qui permettra au Groupe IGS de vous proposer d’autres offres, le cas échéant.
Compte tenu de sa finalité, consistant à traiter les données personnelles de candidats répondant à des offres d’emploi et à l’intégration de données sur les candidats au sein de la CVthèque du Groupe IGS, le traitement de vos données personnelles est nécessaire à la poursuite des intérêts légitimes du Groupe IGS à savoir la gestion de ses processus de recrutement, ainsi qu’à l’exécution de mesures précontractuelles pouvant exister entre le Groupe IGS et les candidats répondant à ses offres d’emploi.
Destinataires de vos données
Vos données sont transmises aux personnes chargées du recrutement au sein du Groupe IGS afin de leur permettre d’étudier votre candidature.
Pour faciliter les recrutements externes et internes le Groupe IGS a recours au logiciel DigitalRecruiters, édité par la société BANKESS, permettant de diffuser des offres d’emploi, de collecter des candidatures et de les gérer.
Hébergement et sécurité de vos données
Vos données sont hébergées en France.
Le Groupe IGS met en œuvre des mesures appropriées afin de garantir un niveau de protection adapté au risque en matière de confidentialité, d’intégrité, de disponibilité et de résilience des systèmes et, notamment, afin d’empêcher que les données à caractère personnel ne soient faussées, endommagées ou communiquées à des tiers non autorisés.
Transfert des données personnelles
Vos données personnelles sont susceptibles d’être transférées à d’autres sociétés du groupe, y compris celles éventuellement situées hors de l'Union Européenne, pour les besoins de la gestion de votre candidature et de l’enrichissement de sa CVthèque. Le Groupe IGS déclare avoir pris les mesures nécessaires à l’encadrement des transferts hors de l’Union Européenne et à la protection de vos données personnelles. Vous pouvez, sur simple demande auprès du Groupe IGS, solliciter une information complète sur les données transférées, les destinataires exacts des informations et les moyens mis en œuvre pour encadrer ce transfert.
Durée de conservation de vos données
Les données personnelles des candidats externes à l’entreprise seront conservées durant une période de 2 ans maximum après le dernier contact avec notre service recrutement, la notion de dernier contact étant entendue comme la date à laquelle vous avez consenti à la collecte de vos données. Pour les candidatures internes, elles sont conservées durant le temps de présence du salarié dans l'entreprise.
Droits « Informatique et Libertés » et demandes relatives au traitement des données personnelles
Conformément à la réglementation en vigueur, vous pouvez exercer à tout moment votre droit d'opposition pour motif légitime, ainsi que vos droits d'accès, de rectification et de suppression des données personnelles vous concernant. Vous pouvez également demander une communication de vos données personnelles, dans un format structuré. Toutes vos demandes devront être adressées au DPO du Groupe IGS en écrivant à l’adresse suivante : dpo@groupe-igs.fr.
En tout état de cause et en tant que de besoin, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL, Commission Nationale Informatique et Libertés (www.cnil.fr).